ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO MARCA
«Si la oportunidad no llama, construye una puerta.»
MILTON BERLE
Recordemos…
Es bueno recordar nuestra triada para la creación de nuestra MARCA PERSONAL, PROFESIONAL y de NEGOCIO.
Proyecto MARCA= Economía + Marketing + Guía PMBOK de Gestión de Proyectos
En post anteriores habíamos establecido los objetivos SMART imprescindibles para iniciar nuestro Proyecto valorando el requisito de ser nuestro propio Director de Proyecto o nombrar a un Project Manager ajeno para planificar y ejecutar ese cambio de estrategia de Marca indispensable en la creación de la diferenciación de nuestra Compañía con respecto de la competencia.
Y para ello, habíamos elaborado los documento de negocio que, junto con el enunciado del trabajo (SOW), recogían el por qué de esta tranformación y abandono de estructuras organizativas obsoletas hacia nuevas tendencias de mercado que conllevan dar mayor visibilidad a la imagen de marca de nuestro negocio.
ACTA DE CONSTITUCIÓN
Para terminar de elaborar el ACTA DE CONSTITUCIÓN, además de todo lo reflejado en el párrafo anterior anterior, debemos seguir avanzando y analizando los siguientes puntos:
- ACUERDOS.
- FACTORES AMBIENTALES DE NUESTRO NEGOCIO.
- ACTIVOS PARA LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.
ACUERDOS
La realización del Proyecto MARCA, tanto si es de carácter interno como externo, va a requerir algún tipo de acuerdo. En él se reflejará la intencionalidad de llevarlo a cabo.
En nuestro caso, la potenciación de nuestra imagen de MARCA deberá quedar documentada por escrito.
No tiene porque ser necesariamente un documento formal. Una reunión, una comunicación o un correo electrónico explicando esta toma de decisión y el propósito para todas las personas implicadas, ya es de por sí un pacto contractual.
Pero si es importante que se recojan en el mismo la mayor parte de los puntos que queremos abarcar junto con el compromiso adquirido al tomar esta decisión.
Así pues, el acta de constitución de un proyecto servirá para dejar constancia escrita de los acuerdos iniciales establecidos en todos los niveles de la organización con el fin de asegurar su consecución.
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
La historia del negocio, su cultura y el estilo que tenemos las personas para gestionarlo y trabajar en él influirán de manera crucial en la realidad de nuestro proyecto.
Debemos ser conscientes de ello y analizar estos factores nos permitirá comprender todas las situaciones que impactarán positiva o negativamente en la ejecución de nuestra MARCA.
- El tipo de liderazgo, la estructura jerárquica de la organización, sus normas y procedimientos,
- El equipo humano que lo compone con sus habilidades, conocimientos y tolerancia a los cambios y a los riesgos subyacentes al proyecto,
- Y los recursos disponibles de nuestra Compañía,
componen, entre otros, los factores ambientales internos de la empresa y
- Las condiciones del mercado,
- Las restricciones legales y regulatorias,
- El tipo de gobierno, cultura y sociedad en la que se encuentra el negocio,
componen, entre otros, los factores ambientales externos.
Unos y otros (internos y externos) deben ser tenidos muy en cuenta a la hora de componer el croquis inicial ya que pueden llegar a ser limitantes o impulsores en la consecución de nuestros objetivos.
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
La última entrada a valorar a la hora de desarrollar el ACTA DE CONSTITUCIÓN serán los OPA o activos de los procesos que existen en las empresas. Son las variables condicionadas por la propia naturaleza de nuestro negocio.
Se consideran OPA a los procesos, procedimientos y bases de conocimiento específicos de la organización que pueden ayudarnos a elaborar y gestionar nuestros nuevos proyectos.
Debemos saber buscar en las lecciones que hemos aprendido de proyectos anteriores además de en los procedimientos y políticas establecidas en la organización, nuestra base para crear el mapa para este nuevo proyecto.
ANTES DE ABRIR LA PUERTA DE NUESTRO PROYECTO DEBEMOS TENER BIEN PROYECTADO A LO QUE NOS ENFRENTAMOS.
OBTENCIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Enunciado del trabajo, Documentos de Negocio, Factores Ambientales y Activos para los Procesos de la Organización son la base con la que conseguiremos elaborar, a través de distintas herramientas y técnicas (recopilación de datos, juicios de expertos, reuniones y habilidades propias del equipo y organización), el ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO MARCA.
En esta fase, recogidos y documentados todos los datos anteriores, debemos dejar bien establecida hacia donde queremos dirigir la marca de nuestro negocio, nuestra huella, el sello referencial que nos diferenciará de los competidores.
Recuerda, tu equipo y tú sois los embajadores de la MARCA DE LA COMPAÑÍA y será en vosotras y vosotros donde se verá reflejada la imagen del negocio.
https://vimeo.com/58824747
Recuerda, tu negocio es su HISTORIA.
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¿Te cuento más?
